Chuyển đổi số quản lý nhà trường: Bứt phá hiệu suất với Bộ 3 Phần mềm Xếp lớp, vận hành thi

Việc quản lý danh sách lớp, tổ chức thi và phân công giám thị bằng Excel đang trở thành "nút thắt cổ chai" làm giảm hiệu suất của các cơ sở giáo dục.

Excel cũng được, nhưng dữ liệu có thể sai sót, nhầm lẫn dẫn đến những sự cố khó khắc phục.

Dưới đây là phân tích 3 điểm nghẽn lớn nhất và giải pháp công nghệ tương ứng:

1. Bài toán Sắp xếp & Chia lớp học

• Điểm nghẽn: Phân chia danh sách học viên thủ công gây mất thời gian, dễ nhầm lẫn sĩ số và tiêu chí phân lớp.

• Giải pháp: Thuật toán tự động sắp xếp lớp học theo sĩ số mục tiêu, trình độ và điều kiện lọc linh hoạt. Trong đó, có phần sắp xếp thủ công, bạn có thể chỉ định học sinh A vào lớp nào đó. Sau quá trình sắp xếp thủ công, bạn sắp xếp tự động chỉ với 1 thao tác xong trong 1 giây.

• Tải phần mềm xếp lớp tại đây

2. Bài toán Quản lý Thi nội bộ

• Điểm nghẽn: Quy trình tổ chức thi phức tạp, tốn thời gian, tổng hợp và vào điểm dễ sai sót.

• Giải pháp: Hệ thống Quản lý Thi nội bộ chuẩn hóa quy trình làm bài thi số hóa, tự động chấm điểm và xuất báo cáo kết quả tức thì.

• Tải phần mềm Quản lí tổ chức kỳ thi  tại đây

3. Bài toán Điều hành Hội đồng thi & Giám thị: ExamChair

• Điểm nghẽn: Phân công ca coi thi thiếu cân bằng, có thể trùng cặp, trùng trường vi phạm quy định

• Giải pháp: Công cụ tự động lập Hội đồng thi và phân bổ giám thị theo thuật toán công bằng.

• Tải phần mềm Phân công Giám thị kỳ thi TN THPT, thi TS 10  tại đây

Ứng dụng đồng bộ 3 giải pháp này giúp đơn vị chuẩn hóa 100% quy trình thi - lớp học và tiết kiệm đến 70% thời gian vận hành.