A-Kinh nghiem hay: Quản lí thi

<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhmUxvkfuu9_nbNOTZRxlt1QYNPxlNqoi5AJPsXAlqhKoZgViOvIehKtuc8KnCKZP3_CqUV1sETcY3Ue2xJdAPf-vaORgy1HQ7oxEDvTh6Yz6dW8fNluZRCnPSJhofYbSAg1-UaczbN54tpchq_PS57xYRQ2-71JnahEQqW3LlqyZDiK03n7YQf3JllPJdj/s278/Phanconggiamthicoithi1.jpg" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: justify;"><img border="0" data-original-height="228" data-original-width="278" height="228" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhmUxvkfuu9_nbNOTZRxlt1QYNPxlNqoi5AJPsXAlqhKoZgViOvIehKtuc8KnCKZP3_CqUV1sETcY3Ue2xJdAPf-vaORgy1HQ7oxEDvTh6Yz6dW8fNluZRCnPSJhofYbSAg1-UaczbN54tpchq_PS57xYRQ2-71JnahEQqW3LlqyZDiK03n7YQf3JllPJdj/s1600/Phanconggiamthicoithi1.jpg" width="278" /></a></div><div style="text-align: justify;">Công tác tổ chức thi cử luôn đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, tính bảo mật cao và tốn rất nhiều thời gian xử lý thủ công: từ việc lập danh sách, phân công coi thi, lập biên bản cho đến khâu tổng hợp báo cáo.</div><div style="text-align: justify;">Những tính năng nổi bật của ExamChair</div> <div>Quản lý kỳ thi & Môn thi linh hoạt: Khởi tạo và thiết lập thông tin kỳ thi, môn thi nhanh chóng, dễ dàng đồng bộ dữ liệu gốc.</div><div><div style="text-align: justify;"> </div>Quản lý nhân sự & Phân công nhiệm vụ: Tự động hóa việc nhập danh sách cán bộ coi thi (CBCT), điểm danh, thay thế CBCT, và phân công lãnh đạo, giám thị minh bạch, khoa học đảm bảo đúng quy chế thi. Việc phân công nhiệm vụ có những tùy chọn, cảnh báo để người thực hiện kiểm soát quá trình phân công rõ ràng.</div><div><div style="text-align: justify;"> </div>Lịch làm việc & Sơ đồ phòng thi thông minh: Tự động sắp xếp lịch trình, phân chia sơ đồ đánh số báo danh (SBD) tránh sai sót tối đa.</div><div><div style="text-align: justify;"> </div>Hệ thống In ấn & Biểu mẫu đa dạng, đầy đủ đáp ứng các kỳ thi tiêu chuẩn:</div><div>Tích hợp hàng loạt biểu mẫu chuẩn theo quy định: Biên bản phòng thi, Biên bản niêm phong tủ đề, Bảng hiệu lệnh trống, Dagh sách vắng thi, Mẫu chữ ký, Cam kết thực hiện đúng quy chế...</div><div><div style="text-align: justify;"> </div>Xuất file Excel linh hoạt: Mọi báo cáo, biên bản đều xuất trực tiếp ra Excel, cho phép các thầy cô dễ dàng tùy chỉnh bố cục, định dạng sao cho phù hợp nhất với thực tế tại hội đồng thi của mình. Giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn: Thiết kế hiện đại, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giúp giảm tải tối đa áp lực giấy tờ trong những mùa thi cao điểm.</div><div> </div><div style="text-align: justify;">Đối tượng sử dụng: Chủ tịch hội đồng thi, Điểm trưởng điểm thi (Hoặc thư ký hội đồng thi)</div><div><div style="text-align: justify;"> </div><div style="text-align: justify;">HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỘI ĐỒNG THI - EXAMCHAIR</div>Bước 1. Đăng nhập hệ thống<o:p></o:p>

Mở phần mềm, nhập thông tin tài khoản mặc định: <o:p></o:p>

Tên đăng nhập, nhập vào: admin<o:p></o:p>

Mật khẩu, nhập vào: 123456<o:p></o:p>

Bấm Đăng nhập để vào giao diện chính của hệ thống.<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhmUxvkfuu9_nbNOTZRxlt1QYNPxlNqoi5AJPsXAlqhKoZgViOvIehKtuc8KnCKZP3_CqUV1sETcY3Ue2xJdAPf-vaORgy1HQ7oxEDvTh6Yz6dW8fNluZRCnPSJhofYbSAg1-UaczbN54tpchq_PS57xYRQ2-71JnahEQqW3LlqyZDiK03n7YQf3JllPJdj/s278/Phanconggiamthicoithi1.jpg" style="clear: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="228" data-original-width="278" height="228" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhmUxvkfuu9_nbNOTZRxlt1QYNPxlNqoi5AJPsXAlqhKoZgViOvIehKtuc8KnCKZP3_CqUV1sETcY3Ue2xJdAPf-vaORgy1HQ7oxEDvTh6Yz6dW8fNluZRCnPSJhofYbSAg1-UaczbN54tpchq_PS57xYRQ2-71JnahEQqW3LlqyZDiK03n7YQf3JllPJdj/s1600/Phanconggiamthicoithi1.jpg" width="278" /></a> Bước 2. Khai báo kỳ thi<o:p></o:p>

Tại thanh menu bên trái,
bấm vào mục khai báo kỳ thiMàn
hình sẽ hiển thị ra form khai báo để bạn thực hiện<o:p></o:p>

Trên
giao diện hiện ra, bạn điền đầy đủ các thông tin chi tiết về kỳ thi hoặc điểm
thi mới (Tên kỳ thi, Trường, Điểm thi, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Số thí
sinh...).<o:p></o:p>

-
Bạn tiến hành nhập các thông tin về Hội đồng hoặc điểm thi. Giao diện như sau:<o:p></o:p><div>Tick vào kỳ thi hiện hành<o:p></o:p>

Bấm nút Lưu<o:p></o:p></div><div>Một kỳ thi mới được thêm
vào danh sách các kỳ thi.<o:p></o:p>

Giao diện khi kỳ thi mới
được thêm vào sẽ như sau:<o:p></o:p><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiA0Ordeen5TcvUQdwL6xCm3cIIeA1MBAhVTivGWMPksGZpUOcz7OUjo1rjgL50lq23wK695rAiLHWuqm7XK4LxS3c3ixNKmpJVeBwuzxvKXSmtyCFhB5cU2gIPvg0SJ9cOSObVNJuZlzx1uqLgHqN78h37OpHATCbd6lxwzd4n5yT9ejN8q4astlRFsRlj/s377/Phanconggiamthicoithi2.jpg" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="212" data-original-width="377" height="238" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiA0Ordeen5TcvUQdwL6xCm3cIIeA1MBAhVTivGWMPksGZpUOcz7OUjo1rjgL50lq23wK695rAiLHWuqm7XK4LxS3c3ixNKmpJVeBwuzxvKXSmtyCFhB5cU2gIPvg0SJ9cOSObVNJuZlzx1uqLgHqN78h37OpHATCbd6lxwzd4n5yT9ejN8q4astlRFsRlj/w423-h238/Phanconggiamthicoithi2.jpg" width="423" /></a></div>Lưu
ý:
Nếu bạn muốn sửa lại, chỉ cần bấm vào kỳ thi đó, khi hiển thị màu xanh tại dòng
kỳ thi, phần nhập liệu sẽ có đủ các thông số đã nhập, bạn chỉ cần nhập lại và bấm
nút Lưu.<o:p></o:p>

Bước 3. Khai báo các môn
thi<o:p></o:p>

-
Bấm vào mục khai báo môn thi (Thanh bên trái có chữ khai
báo môn thi)Cách khai báo cụ thể:<o:p></o:p>

-         
Tại thanh bên trái, bạn bấm Lịch làm việc</div><div>-         
Bạn bấm vào Tạo
lịch làm việc (Phía trên, màu
tím), một lịch làm việc sẽ tự động hiển thị cho bạn theo số môn thi đã nhập ở
bước 3.<o:p></o:p>Căn cứ vào văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi thực tế, bạn tiến hành điều
chỉnh, sắp xếp lại thời gian, buổi, ca thi cho đúng với thực tế triển khai rồi
bấm Lưu. </div><div>Bước 5. Nhập danh sách
cán bộ coi thi vào phần mềm<o:p></o:p>

Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút “Nhập danh sách
CBCT”. Màn hình hiện ra như sau:<o:p></o:p>-         
Bấm vào nút “Import”<o:p></o:p>

+ Có xóa danh sách cũ không (Nếu xóa thì tick vào, nếu không xóa thì bỏ
tick. Mặc định của phần mềm là xóa danh sách cũ).<o:p></o:p>

+ Bấm vào
nút Import màu xanh, bên trái.<o:p></o:p>

Lúc này, phần mềm sẽ nhận diện chức danh hội đồng của các thành viên.<o:p></o:p>

Kiểm tra lại các cột Lãnh đạo, Sở tại trong danh sách hệ thống nhận diện
và tick chỉnh sửa lại cho khớp với thực tế nếu cần. <o:p></o:p>

Bước 6. Điểm danh cán bộ coi thi theo quyết định<o:p></o:p>

Đến phiên họp toàn thể hội đồng. Sẽ có thể có người nghỉ, người thay. Bạn
thực hiện điểm danh trên phần mềm như sau:<o:p></o:p>

Tại thanh bên trái: Bạn bấm vào nút có chữ “Điểm danh CBCT”<o:p></o:p>

Màn hình hiện ra danh
sách các CBCT được bạn import từ bước 5.</div><div>-         
Mặc định của phần mềm là tất cả có mặt.<o:p></o:p>

-         
+ Vắng có người thay (Phải có giới thiệu)<o:p></o:p></div><div>Trường hợp vắng có thay,
bạn nhập tên người thay vào (Vùng bên phải, như hình dưới)<o:p></o:p>Bấm nút Xác nhận<o:p></o:p>Sau
khi hoàn tất điểm danh, bấm lần lượt các nút Lưu, Xác nhận và tiến
hành Chốt danh sách.<o:p></o:p>Bước
7. Phân công Lãnh đạo (Bạn có
thể thực hiện bước này trước bước 6)<o:p></o:p>

-<span style="font-family: "Times New Roman"; font-feature-settings: normal; font-kerning: auto; font-language-override: normal; font-optical-sizing: auto; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-variation-settings: normal; line-height: normal;">         
Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút có chữ
“Phân công lãnh đạo”<o:p></o:p>-<span style="font-family: "Times New Roman"; font-feature-settings: normal; font-kerning: auto; font-language-override: normal; font-optical-sizing: auto; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-variation-settings: normal; line-height: normal;">         
Thực hiện kéo-thả các lãnh đạo sang cột
nhiệm vụ<o:p></o:p>-<span style="font-family: "Times New Roman"; font-feature-settings: normal; font-kerning: auto; font-language-override: normal; font-optical-sizing: auto; font-size-adjust: none; font-size: 7pt; font-stretch: normal; font-style: normal; font-variant: normal; font-variation-settings: normal; line-height: normal;">         
Bấm Lưu để lưu phân công <o:p></o:p>

Bạn
có thể vào mục In ấn biểu mẫu Excel để xuất mẫu phân công lãnh đạo phục vụ cho
buổi họp.Bước
8. Phân công Giám thị chỉ định trước (Không có thì bỏ qua bước này)<o:p></o:p>

Bạn
có thể lựa chọn một trong hai hình thức phân công sau:<o:p></o:p>

Nếu
bạn có chỉ định 1 số vị trí trước như: Trực báo cáo thi, Phòng chờ, Giám sát
ngoài (GT3):<o:p></o:p>

Tại
thanh bên trái, bấm nút có chữ Xếp thủ côngTại
tab các buổi thi (Được tạo tại phần Lịch làm việc), bạn chọn người được chỉ định
mỗi buổi thi.Bước
9. Phân công tự động<o:p></o:p>

Tại
thanh bên trái, bạn bấm vào nút “Xếp tự động”<o:p></o:p>

Có
hai hình thức phân công tự động<o:p></o:p>

Hình
thức 1. Có tùy chọn<o:p></o:p>

Có
các tùy chọn để bạn sắp xếp giám thị coi thi<o:p></o:p>

Tùy
chọn 1: Không cho giáo viên dạy môn thi vào coi thi<o:p></o:p>

Tùy
chọn 2: Chỉ cho GV THCS làm GT1<o:p></o:p>

Tùy
chọn 3: Chỉ cho GV THPT làm GT1.<o:p></o:p>

Tùy
theo mục đích, môn thi, bạn có thể chọn tùy chọn theo ý bạn.<o:p></o:p>

Chọn
mỗi buổi thi để thực hiện sắp xếp, bấm “Xếp theo
tùy chọn”Bấm Lưu.Hình thức 2. Xếp không có
tùy chọn<o:p></o:p>

Phần mềm sẽ tự động gán
các vị trí<o:p></o:p>

Cách 1. Bạn phân công cho
từng buổi.<o:p></o:p>

Chọn
buổi thi<o:p></o:p>

Làm
lần lượt các buổi thi<o:p></o:p>

Cách 2. Phân công tự động
tất cả<o:p></o:p>

Không
cần chọn buổi thi, bạn bấm nút “Xếp nhanh tất cả
các buổi”<o:p></o:p>

Sau
khi xếp xong, bạn ấm nút: “Kiểm tra logic”.Phần mềm đưa ra 6 tiêu
chí kiểm tra:<o:p></o:p>

2
tiêu chí theo quy chế: Trùng trường; Trùng cặp<o:p></o:p>

4
tiêu chí đảm bảo an toàn, phòng tránh rủi ro: Thiếu giám thị; Dự phòng; Trùng lịch;
Coi môn giám thị dạy.<o:p></o:p>

Bạn
xem báo cáo và quyết định có làm lại hay không<o:p></o:p>

Nếu chưa đạt, bạn thực hiện
lại thao tác phân công giám thị<o:p></o:p>

Quá trình phân công chỉ mất
vài giây, bạn có thể thoải mái để thực hiện nhiều lần.<o:p></o:p>

Bước 10. In phân công<o:p></o:p>

Bấm nút:  Xem bảng<o:p></o:p>

- Có 2 mẫu in: tùy bạn thực
hiện<o:p></o:p>

+ Mẫu 1. Rút gọn:
Chỉ in tên giám thị, đơn vị, môn dạy (Dành cho thư ký ghi bảng thuận tiện)<o:p></o:p>

+ Mẫu 2: Đầy đủ:
In cả họ tên, đơn vị, môn dạy.<o:p></o:p>

Cả
2 mẫu đều đánh dấu tên giáo viên trùng nhau để thư ký chú ý ghi, giám thị trùng
tên biết mình coi phòng nào.Bước 10. In ấn biểu mẫu<o:p></o:p>

Tại
đây, có hơn 30 biểu mẫu, đáp ứng cho các kỳ thi theo quy chuẩn.<o:p></o:p>

Bạn
chọn các biểu mẫu cần thiết để in hoặc xuất ra, gửi thư ký, sở tại sửa cho phù
hợp để chuẩn bịTrong
quá trình thực hiện, nếu vướng mắc, khó khăn, liên hệ với chúng tôi để chúng
tôi hỗ trợ.<o:p></o:p>

Nếu
có yêu cầu thêm, thay đổi chức năng của phần mềm, hãy liên hệ và gửi yêu cầu.
Chúng tôi sẽ nghiên cứu, đáp ứng cho các phiên bản cập nhật và gửi tới bạn.Tải phần quản lí hội đồng thi - examchair để phân công giám thị và in ấn các biểu mẫu trong kỳ thi <a href="https://drive.google.com/drive/folders/1RpscE9bHmXeclWgMsRtfybojxdRtoQl9?usp=drive_link" target="_blank">tại đây</a>. #Phanconggiamthi #Thivao10 #thiTNTHPT #Quychethi</div></div>

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỘI ĐỒNG THI - EXAMCHAIR

Công tác tổ chức thi cử luôn đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, tính bảo mật cao và tốn rất nhiều thời gian xử lý thủ công: từ việc lập danh sá...

A-SKKN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỘI ĐỒNG THI - EXAMCHAIR

Cuộc sống

Tiền điện tử